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创办一家月入万欧的SaaS业务公司:我是如何做到的

本文通过极客翻译网页翻译+GPT-3.5-16K自动翻译完成,原文地址:https://lukashermann.dev/writing/bootstrapping-a-saas-business-in-germany/

如果你正在阅读这篇文章,那么你可能对在德国开展SaaS业务感兴趣。你可能对税收、法规等方面问题感到混乱不堪。相信我,我也曾有过同样的困惑。当我刚刚开始时,对于如何启动业务几乎一无所知。这篇文章深入探讨了所有这些繁琐的细节,并结合了我的个人经历和错误。

嗨,我是卢卡斯(Lukas),我在德国将Stagetimer的每月重复收入从0欧元增长到超过10,000欧元。这就是你也可以做到的方式。

大纲

  1. 我的经历和为什么你应该读这篇文章
  2. 创业启动?
  3. 软件即服务和定价
  4. 在德国应对官僚主义
  5. 处理税务
  6. 我是否需要税务顾问?
  7. 如何开发产品
  8. SaaS技术堆栈
  9. 如何开始营销
  10. 最后的思考和资源

1. 我的经历和为什么你应该读这篇文章

时间线和增长

2020年11月1日,我提交了我将要创建的Stagetimer的第一个版本。约三周后,我在Reddit上发帖,贡献了我的第一个用户。快进到2021年2月,我正式成立了一个德国的Einzelunternehmen(个人独资公司)。2021年6月,我获得了我的第一个付费客户。截至2023年9月,我的每月重复收入达到了10,000欧元。

【Stagetimer】实现每月10,000欧元的重复收入 🎉

免费 → 付费:8个月

0 → 1,000:10个月

1,000 → 5,000:8个月

5,000 → 10,000:10个月

我们开始了解在我们的细分市场中的定位、定价和营销。pic.twitter.com/uxagMDo5dV

— Lukas Hermann (@_lhermann) 2023年9月2日

如何产生创意

有一天,我去拜访一个拥有一家工作室的朋友。他们在一台老旧的笔记本电脑上使用一个过时的Flash应用程序来计时演讲者的时间。为了开始计时,我的朋友必须跑到录音室里,点击“开始”,然后飞奔回视频混音器。我想:“一定有更高效的解决方案。”经过一番调查,我发现没有任何基于浏览器的解决方案,只有几个本地应用程序。所以,我在一个周末内构建了Stagetimer的第一个版本。【1】

开始时的问题

我遇到的最大障碍是如何处理付款。Stripe是事实上的解决方案,但在自动纳税方面有一些问题。我当时关心以下几个问题:

  • 每次销售我需要收税吗?
  • 我如何退还国际销售收集的税款?
  • 如果我不收取任何销售税会怎么样?(许多美国初创公司会忽视这一点,但对德国公司来说却很棘手)
  • 我是否需要手动为每个国家设置销售税率?
  • 对于每一笔销售,我需要开具发票,怎样才能正确生成发票?
  • 我是否需要对每一笔销售进行核算?我需要一名会计师来做这个吗?

另一个紧迫的问题是医疗保险问题,这在德国是强制性的。当你是一个雇员的时候,很简单,费用从工资中扣除。但是当你开始自己的生意时,情况会怎样呢?如果收入很少怎么办?如果你经营的是一家副业公司呢?这样做是否合法?

那么你为什么应该阅读这篇文章呢?因为我已经经历了所有这些问题。我曾经和你一样,我可以为你提供一个摆脱我遇到的困难的路线图。我们将讨论所有这些方面以及更多内容,为你提供一份关于如何在德国创办SaaS业务的全面指南。

台上有表演者,屏幕上有StagetimerStagetimer用于与舞台上的表演者保持联系(来源:ToiToiToi Coffee x Culture)

2. 创业启动?

定义

在商业环境中,创业启动(Bootstrapping)指的是在没有外部资金的情况下开始和发展一家公司。从根本上说,你是靠自己的力量让你的企业壮大起来。

创业启动与传统创业资金

传统的创业公司经常经历多轮融资,包括天使轮、种子轮、A轮、B轮等等。但关键要注意的是,投资者的钱是不会无偿给你的。你会让出一部分公司的所有权,而投资者通常希望在5年时间范围内获得可观的回报。这迫使你实现大约300%的年度增长,然后退出,不管是通过出售公司还是上市。到那时,创始人通常只拥有不到一半的公司股份,并承受着巨大的压力。

创业启动的优势

创业启动很艰难,特别是在开始阶段。然而,优势明显。你保持对企业100%的所有权。这意味着你有自由不用向任何人负责地放假一周。你也可以选择永远不退出;你可以出售它,或者在低投入的情况下让它继续运行,同时致力于下一个项目。

我在Stagetimer上的经历

我开始Stagetimer是一个兼职项目,同时我还保持着全职工作。在工作日的晚上和周末工作,进展缓慢但稳定。大约一年半后,当Stagetimer每月收入达到大约3,000欧元时,我下定决心全职从事这项业务。我和妻子决定去亚洲旅行6个月。当我们回来时,Stagetimer的收入已经足够支付我们在德国的所有生活费用。有趣的是,住在亚洲预算友好的国家比在大多数德国城市生活还要便宜。

运营成本

经营SaaS业务的好处之一是运营成本低。对于Stagetimer来说,我每个月在技术基础设施上的支出只有大约20欧元。许多工具和服务提供慷慨的免费层次,这可以显著降低你的成本。

人行走时的近景创业启动可能不是最简单的道路,但它确实提供了无与伦比的掌控能力和自由。

3. 软件即服务和定价

当你听到SaaS(软件即服务)时,想象一

下在远程服务器上运行并通过浏览器访问的软件。这与旧模式不同,旧模式是将软件进行本地安装。这一模式有两个主要好处:

  1. 循环收入:因为你托管并维护服务器,你可以按照循环收费的方式向客户收费。这对现金流和稳定增长收入非常有利。
  2. 简化的更新:由于用户通过浏览器访问你的软件的当前版本,更新将自动推送给所有用户。你只需要在一个地方进行更新,节省了时间和精力。

利用像Firebase这样的云计算服务可以进一步降低你的运营复杂性和成本。对于基于创业启动的SaaS业务来说,如果不计入你的时间成本,利润率超过90%并不罕见。这种令人难以置信的利润率可以迅速覆盖你的生活费用,使你达到“经济”盈利的最低标准。对于Stagetimer来说,需要大约两年的时间才能达到这一点,这是相当标准的。

如果你正在考虑立即全职从事,确保你有足够的储蓄至少维持1.5年。记住,订阅模式会增加客户的摩擦。人们通常不喜欢订阅服务,所以你的服务必须足够有吸引力,让他们想要经常使用它。

定价选择

定价是SaaS领域的一个巨大挑战,因为对于每个新增用户,你实际上没有任何额外成本。你可以每月收取5欧元或者69欧元,对你来说成本本质上是一样的。你的定价完全由你自己决定。以下是一些要考虑的因素:

  1. 目标客户:如果你的目标是个人消费者(B2C),你的定价通常会较低,介于5欧元和20欧元/月之间。然而,如果你的解决方案能够解决企业(B2B)的重大问题,他们愿意支付更多的费用,可能达到每月数百欧元。
  2. 收入目标:你的定价直接影响你的收入和所需的客户服务水平。例如,以每月5欧元的价格,你需要2,000个客户才能达到每月10,000欧元的目标,甚至没有考虑交易费用。以每月50欧元的价格,你只需要200个客户。选择明智。

因此,总结一下,SaaS通过其循环收入和低开销提供了一个有利可图的模式。然而,挑战在于说服你的客户你所提供的价值,并确定正确的价格点。

一个人吃方便面第一个里程碑是“经济”盈利——即自由的开始!

4. 在德国应对官僚主义

入门:起初忽略官僚主义

说实话,这对我来说一开始是个未知数,这也是我写这篇文章的部分原因。我的建议是:先行动起来。当你正在建立你的第一个产品时,你将面临许多需要你关注的挑战。从法律上讲,你可以作为个人运营,直到你的每月收入达到100欧元到200欧元。这是一个法律灰色地带,但这些金额不太可能引起任何人的注意【2】。一旦达到了这一点,然后再注册公司是有意义的。

选择合适的法律结构

不要急着创建UG或GmbH(有限责任公司)。这些公司需要大量的文书工作和法律责任,这会耗费你的精力。当然,这些公司有限制个人责任的好处,但让我们现实一点:就这方面来说,SaaS业务通常风险较低。你无法逃避税务责任。最好的办法是以“Einzelunternehmer”(个人经营者)的身份开始。你可以在当地市政厅注册,收取一笔名义上的费用,通常几天之内就能获得确认。接下来,你必须联系税务局(Finanzamt)。他们可能会给你寄一封信,但不能依赖这一点;你应主动联系他们。填写“Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen”这份表格,你可以选择在网上填写,或者使用相当不错的Elster网站,或者使用纸质表格填写。一个税务顾问可以为你提供指导,但你自己也完全可以做到。

证书和规定

好消息是,在德国,你无需获得任何特殊的证书来建立和经营SaaS业务。这个门槛根本不存在。

何时考虑成立GmbH

一旦你的年收入超过10万欧元,切换成GmbH就开始有意义了。到那时,你将具备足够的财务能力咨询税务顾问来应对复杂的问题,而他们的费用也是一个可以接受的业务开销。

从德国工商会或当地政府官员那里寻求帮助

德国工商会(IHK)是一个宝贵的资源。工商会并不被人们喜欢,因为每家企业都必须向他们支付强制性费用。有点像GEZ(德国公共广播电台),但与GEZ不同的是,你实际上可以打电话或发送电子邮件给工商会,向他们提问。我个人曾向他们的法律团队提过一些详细的问题,没有额外的费用。他们甚至回答了我的后续问题。

你当地的市政府官员可能不是专业的商业专家,但他们可以帮助你与专业人士取得联系。在系统中有一些知识渊博并真心希望帮助新创业者的人。

自由高兴的人阅读书以尽可能简单的方式应对德国的官僚主义。

5. 处理税务

理解税务!

税务不是你可以草率对待的东西。与你创业的其他方面不同,税务局是准确的,从法律上讲,你必须向他们主动咨询。无知不是辩护的理由;如果你不主动提出,你将产生滞纳金。此外,无论你的公司的法律结构如何,你个人对任何税款的偿还都负有责任。

各种税

每家公司,不管大小,都需要处理三种类型的税:

  • 增值税(VAT)
  • 营业税(Gewerbesteuer)
  • 公司税(Körperschaftsteuer)

营业税和公司税

让我们澄清一个常见的误解。营业税归市政府,而公司税归国家。作为博彩公司,你会给自己支付薪水,并在此基础上支付所得税。如果你选择成为个人经营者,你不会涉及公司税;你的所有利润都被视为收入,你需要在此基础上缴纳所得税。哪种选择更具有税务效益?税务顾问可以回答这个问题,但老实说,当你刚开始时,差别微乎其微,更简单的官僚主义可能会节省更多金钱。记得在第一年将一些钱留出来用于支付这些税款。我留出了利润的30%。

增值税:复杂难懂

增值税很复杂。我写过一篇关于这个的详细文章:SaaS创始人的欧洲增值税基础知识。但让我给你一些要点。

  1. Kleinunternehmerregelung(小商人规定):如果你以Einzelunternehmer的身份运营,并适用小企业规定(即“我保证每年的销售收入不超过22,000欧元”),你可以在欧盟内领域内进行销售,销售额不超过10,000欧元的情况下,无需收取任何增值税。对于欧盟以外的销售,你同样适用零销售税。
  2. 支付处理商:我再次强调,使用像Apple App Store、PaddleLemon Squeezy这样的支付处理商。这些服务基本上会给你的软件提供许可,处理增值税和销售税的收取,根据情况退还这些税款,然后支付给你。这样,你就可以摆脱繁琐的办事程序和财务风险。

税务问题很复杂,但是可以通过管理来解决。最重要的是不要忽视它们,并在需要时寻求专业帮助。在理解和处理税务方面的初期投资将在长远来看带来回报,相信我。

一个疲惫的女人阅读文件在开始阶段你不能忽视税务。

6. 我是否需要税务顾问?

寻求专业帮助的成本

雇佣税务顾问并不便宜;你至少需要支付每年1200欧元,通常更多。当你以零收入创业启动时,这是一个相当大的费用。那么为什么我建议你可以在没有税务顾问的情况下开始呢?对于个体经营者来说,德国拥有有利的小企业条件(Kleinunternehmerregelung),使独自创业的会计过程变得可管理。在你达到小型企业门槛之前,你可以一个人去做。一旦你的收入达到2.2万欧元,雇佣税务顾问就变得更为合理。

独自处理税务:你需要什么?

如果你选择自己处理税务,请先学习如何填写“Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen”这张表。有很好的在线指南可以参考。接下来,获取可以为你年度所得税申报生成“Einnahmeüberschussrechnung”(简单的会计文件)的会计软件。与美国不同,没有规定在德国雇员必须申报个人所得税,但是如果你有一家企业,就必须申报。我使用的是Lexoffice。如果你想试试的话,这是我的推广链接

与顾问合作:需要注意的事项

确保他们知道什么是SaaS;并非所有人都知道。还有一点要注意,澄清一下是否可以使用你自己的会计软件(如Lexoffice),然后将数据导出到他们的DATEV系统中。为什么?因为如果他们不同意,他们将手动重新输入你的收据,并仔细检查你的银行交易,而这将增加工时,使费用更高。

家族中的税务顾问

如果你家族中有一个税务顾问,你事实上就中了德国的彩票。我不是开玩笑,恭喜你!你可以跳过这一切,避免走弯路学习。对于其他人来说,错误是必然的。由于我的错误,我支付了超过6,000欧元的费用。我把这看作是我创业学校的学费。

使用Lexoffice的人在笔记本电脑上工作当你开始创业时,税务顾问不是必需品,但随着规模的扩大,这将变得更具可行性(来源:Lexoffice)。

7. 如何开发产品

来源

关于你的第一个产品版本会非常成功的观点,实际上是不太可能的。通常需要2到3年的时间进行调整和改进,才能达到良好的产品市场适配(PMF)阶段,也就是你的产品符合市场需求和市场所需的阶段。寻找创意的最佳方法是什么?日常生活。当一些人抱怨某个问题时,你有可能在眼前找到一个产品创意。我的方法是观察人们如何与周围的环境互动,想一想:“这样可以更简化。”

创业启动方法与传统创业公司的方法不同

传统的创业公司有投资者的资金,并且产品开发方式与创业启动的企业不同。创业公司会招聘团队,白板设计产品体验,花钱进行品牌、设计、营销等等。他们通过(1)招聘和(2)投入资金来解决每个问题。

创业启动企业采用不同的方式。你没有资金。所以,在最初的阶段,不要担心名称、logo或品牌。专注于构建最小可行产品(MVP)——解决手头问题的最简单版本的产品。

给你的产品取名

在为你的产品取名时,遵循以下规则:

  • 你应该喜欢它
  • 别人应该第二天还记得它
  • 它应该容易拼写

忘掉免费的.com域名或明确描述你的产品的名称。相反,选择一个你喜欢的名称,一个易于记忆的名称。所以,你不需要将你的待办事项软件命名为“listify.com”;你可以叫它“llamalife.co【3】

产品验证

接下来,对你的产品创意进行验证。我最初免费发布了Stagetimer。是的,在这一点上,意见存在差异,但我认为定价在这个阶段是无关紧要的。标记它为“早期体验版”,看看人们在试用之后是否会回来。这是你的第一个验证步骤。将你的产品发布到像Reddit之类的地方,并衡量用户的参与程度。

初次收益和客户反馈

我花了6个月的时间才赚到第一个欧元。在全职工作的同时,开发一个能够支持高级计划的产品是一项耗时的过程。但那天,当我发布更新时,我得到了第一个付费客户,这要归功于我几个月前在Reddit上发的一篇帖子。这是产品有价值的一个强有力的迹象。

我联系了这些早期的客户,了解他们为什么使用我的产品和他们需要什么功能。这些反馈帮助我将Stagetimer量身定制给我的目标受众。确保人们可以使用他们用于描述你的产品的术语在Google上找到你的产品。

白纸示意图处于钳子下找到需求,构建MVP,并根据市场反馈进行迭代。

8. SaaS技术堆栈

选择你的技术堆栈

我的技术堆栈包括Vue、Node.js、Express、MongoDB和Firebase。我已经有Vue、Node和Express的经验。Firebase对我来说是新的,但它证明是一个很好的补充。你的技术堆栈不一定要与我的相同。我认识的一些人甚至不会编程,但在学习JavaScript几个月后还是成功地构建了一个应用程序。无论你是针对Web应用程序、借助Electron的桌面应用程序还是原生移动应用程序,关键是要坚持一个平台。

闪烁物体综合症

当你只从事单个简单项目时,学习编程会更流畅。开发人员有一种倾向,一种“闪烁物体综合症”,他们开始多个副业项目,但从不完成任何一个。对策很简单:专注于一个项目,并确保完成它。

某些未知因素是可以接受的

我对用户身份验证并不熟悉,这导致我选择了Firebase作为一个现成的解决方案。我也不知道Web套接字如何工作,但需要实时更新我的应用程序。这里,类似socket.io这样的开源工具非常有价值。对于大多数技术挑战来说,有人已经解决了。无论是通过开源工具还是付费解决方案,前期的一些研究可以事半功倍。

不要感到害怕

如果我刚才解释的听起来像胡言乱语,那没关系。你可以找到一个技术合伙人,或者如果你愿意,自己学习如何编程。一个很好的起点是FreeCodeCamp,从他们的“响应式网页设计”课程开始。在不到六个月的时间里,你将能够构建一些曾经看起来像是白日梦的东西。

蓝色和黄色的手机模块选择一个堆栈并坚持下去。不要害怕从零开始学习编程。

9. 如何开始营销

导航营销迷宫

营销可能看起来令人生畏,特别是如果这不是你的专长。事实上,创业启动者通常会尝试一系列战术,并观察哪些战术管用。根据我的经验,SEO、Google广告和口碑营销效果显著。相反,Facebook广告、社交媒体帖子和冷邮件对我们的效果不大。

低悬果:轻松的第一步

以下是四个低投入、高回报的策略,你可以开始尝试:

  1. 优秀的落地页:你的落地页应该清楚地说明你的产品做什么。使用简单的语言,并包括图片。它越简单,越好。如果想要有关这方面的实用建议和示例,请参阅这篇指南【5】。
  2. 比较/替代页面:创建与你所在行业中流行竞争对手相比较的页面。这些页面可以排名较高,并带来有针对性的流量。
  3. 免费资源:提供文章、PDF指南、电子表格或模板供人们下载。免费资源能够增加价值,人们喜欢它们!
  4. 在相关的子版面发帖:如果你有一个免费工具,这一点特别有效。Reddit用户通常不喜欢公开广告,所以一个真实的、增加价值的帖子可以走得更远。

利用你的创业启动优势

作为创业启动者,你相对于大公司的优势可以归结为两点:速度和客户服务。你可以快速上线和迭代。客户有问题?主动出击,立即解决问题。例如,由创业启动者构建在ChatGPT之上的产品在市场上推出的时间为几周,而大公司则需要数月甚至数年。

不要低估一个满意的客户的力量。他们是你最好的广告。人们已经习惯了平庸的客户服务,所以当你超越期望时,你会脱颖而出。只要你承认并迅速解决错误,错误并不是问题。如果用户被忽视并且错误从未得到解决,那么错误就是一个问题,想想自己有多少次经历过这种情况。

长期营销:搜索引擎优化

从长远来看,搜索引擎优化(SEO)是你最有力的工具之一。甚至现在仍然有搜索查询没有一个好的答案来满足用户的需求。搜索量可能很低,但随着时间的推移,这些点击次数就会增加。例如,我们在“演讲计时器”上排名,每月只有134次展示,但我们有43次点击,其中很大一部分转化为付费客户。

黑色三星平板电脑上的谷歌浏览器屏幕简单的策略,如精心设计的落地页、比较页面、免费资源和有针对性的社群参与,可以带来早期的胜利。

10. 最后的思考和资源

有一件事我再怎么强调也不为过,那就是社区的重要性。特别是当你全职创业时,可能会感到非常孤独。无论是在Twitter上、专门的论坛上还是当地的共享办公空间,让自己周围充满志同道合的创始人。有无数的独立创业者社区可供选择。目标是抵御孤独感,因为孤独很容易转变为抑郁或倦怠。

推荐的播客节目

无论你是喜欢听德语还是英语,都有一些可以指导、激励和提供实用建议的播客节目。

对德国创业启动者的一点说明

对于你们在德国的创业者来说,不要感到沮丧。企业家精神,更不用说创业启动,往往在这里并没有得到充分的理解或赞赏。但要知道,这里有一个社区,完成任务绝对是可以做到的。

让我们联系起来

如果你是一名德国的SaaS创始人或有志于成为一名创始人,我始终乐意交谈。请随时通过Twitter @_lhermann或电子邮件与我联系。我喜欢结识那些正在探索相同领域的人。


本文内容全部由极客翻译网页翻译自动翻译完成:

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